西门子知识产权管理工作研究初探

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本文深入探讨了西门子公司凭借知识产权屹立百余年的原因，分析其完善的知识产权管理模式和科学的知识产权战略规划，提出了中国企业应选准关键技术领域谋划知识产权发展、优化专利组合的建议，值得中国企业思考和学习。

企业的核心竞争力越来越依赖于知识产权，需要有科学合理的知识产权管理，有计划地组织，协调和谋划知识产权的创造、运用和保护。作为一家已有160多年历史的跨国公司，西门子始终将知识产权作为企业的核心竞争力来源。西门子创始人维尔纳·冯·西门子凭借他的发明奠定了西门子公司的基础，并引领着西门子有计划地组织，协调和谋划知识产权。作为一位发明家，他的知识产权意识远远领先于时代，他本人也正是德国后来制定专利法的重要幕后推动者之一。西门子公司凭借完善的知识产权体系，百余年来在世界企业之林中屹立不倒，值得中国企业研究和学习。
一、完善的知识产权管理模式
首先，西门子通过信息研究为知识产权提供决策支撑。对于经营领域广、管理链条长、规划周期久的大型企业，支撑决策的信息来源、决定导向的价值分析、引领技术的趋势判断以及协调统一的模式规划，都是极具挑战性的工作。为了时刻保持站在发展领域的尖端，西门子在知识产权管理部内专门设立公司信息研究中心，约 30 位专家负责收集来自经济、科学、技术等方面的信息，监测各业务领域的市场发展态势，撰写科技趋势、市场动态等方面的研究报告，为西门子的技术创新提供强有力的决策信息支撑。该机构通过专利研究，密切关注竞争者的科技发展动态，将竞争者的专利组合和技术状态进行分析，了解竞争者在做什么，已经取得了什么样的进展，如果发现竞争者在某一技术领域比西门子申请了更多的专利，则分析公司面临的潜在技术竞争风险，为西门子的知识产权战略制定提供决策依据。
其次，为趋势引领性技术定制知识产权战略。未来图景分析方法是西门子用来追踪未来发展趋势、确定趋势引领技术的重要工具，它根据现在预判未来的产品、技术和客户需求，并设想未来的新市场、新技术、新业务等方面情景，回溯到现在。通过这两方面结合，对现在应该怎么做、未来是什么样形成清晰的判断，明确了各业务将会如何发展，需要什么样的技术，从而确定哪些是趋势引领技术。趋势引领技术确定后，西门子会制定相应的知识产权发展战略，一起定位专利发展重点，识别出哪些技术需要申请专利进行保护，识别出可能获得专利的技术内容，明确哪些专利具有发展国际标准的潜能，需要重点开展哪些战略性的研发项目，并根据战略需要合理配置科技创新资源。
西门子还以价值为导向持续优化组合专利。西门子每年组织4次固定的专利评审会，由专利委员会去评估集团内部员工提交的发明报告，判断专利的价值，挑选出合适的发明去申请专利。在专利维持过程中，西门子坚持动态评估，淘汰不重要的专利。每年大约220名专利专家与各业务集团合作，对公司的专利进行重新评估，重点检查其中持续期超过5年的专利，将其中不再需要的专利清除掉，保留下来的每项专利所带来的收益要高于它产生的成本。西门子围绕关键专利进行布局，持续增加新专利形成专利组合。西门子“绿色”专利布局就是很好的例子，目前公司在“绿色”专利领域有超过1.82万件专利，这些“绿色”专利技术支撑的业务在2010 年达到约 280 亿欧元，为西门子贡献了1/3的销售额。
此外，西门子还建立了集中统一、内部共享的管理模式。西门子的知识产权专管机构设在中央研究院内部，拥有超过 500 名专家人才从事知识产权工作，管理着西门子在全球的 5.8万多件专利。这些知识产权专家大多拥有技术背景并且熟悉市场，他们与西门子各业务部门的研发机构紧密合作，为知识产权的创造、运用和保护提供有力支撑，同时开展公司对外转让及授权使用专利的工作，负责对外知识产权的协议谈判。在公司内部，西门子采取了集团共享知识产权模式。无论是西门子中央研究院，还是各个事业部创造和申请的知识产权，集团内各业务领域都可以免费使用。这种共享模式消除了利益分割，大大提高了知识产权在公司内部的使用效率。尤其对于产生于中央研究院的专利，较多是基础性的共性技术，同一件专利往往可以在多个业务领域或事业部使用，通过集团共享无疑有助于加速知识成果的有效转化，推动西门子公司知识产权战略在世界各地统一实施，促进西门子各业务领域知识产权形成一个整体，实现集团知识最大范围的自由分享和利用，为公司知识产权战略的实施提供了良好的内部机制环境。
二、科学的知识产权战略规划
为了确保知识产权战略及目标同业务部门的商务运营战略协调一致，西门子公司始终把知识产权工作重点放在专利的创造、运用、保护和管理上。为做好这四点，西门子知识产权部门与其他部门紧密联系，对技术的理解和认识不仅是对客户发明的简单理解，还包括观察、了解竞争对手的技术以及工业技术发展趋势，进而根据公司整体战略和各部门发展规划制定富有前瞻性的知识产权策略。
首先是为各部门制定针对性知识产权策略。作为跨多个领域的大型公司，西门子的每个业务部门都有其独特的技术和不同的竞争对手。在某些领域，西门子倾向于享有独占性，突出企业特色，促成市场的良性竞争；在某些领域，西门子愿意坚持公平的原则，共享知识产权以促进合作，这有助于合作创新；在一些特定领域，会免费推广和促进新技术，这是为了更好地利用和转化技术。知识产权和事务部把各业务部门的知识产权融成一个整体，就是在竞争中的优势。这种融合也使西门子知识产权和事务部所掌握的信息更加丰富。
其次是为各地区因地制宜采取本地化知识产权战略。一般来讲，跨国公司要想在市场竞争中处于有利地位，就要在世界所有的重要市场保护自身的发明。这意味着，对西门子这样的公司来说，要把想法转化为利润，就要在全球范围内积极有效地做好专利保护工作。西门子总部知识产权和事务部的负责人温菲尔德·比特内尔说过，所有活跃在国际上的大型公司都在日常工作中意识到，全球化不仅带来了挑战也带来了机会。在一些销售量较好的地区市场，地区知识产权战略本地化和具有前瞻性是建立长期专利保护的关键因素。所以，依据各地域不同情况实施相应的地区知识产权战略让西门子公司在市场竞争处于强有力的地位。
最后是分立而统一的多样性知识产权规划。以标准化与知识产权之间的关系为例，西门子内部的标准化始于一个世纪以前，当时主要是出于对西门子工作人员的安全工作条件考虑而制定安全标准。而在第二代和第三代移动通讯的开发过程中，标准化与知识产权之间的联系则以一种完全不同的面貌呈现出来：伴随这一开发的知识产权政策的制定吸引了许多重量级企业的参与，而由于它们能够从这一参与中得到丰厚的回报，昂贵的开发成本得以完全由这些企业来承担。现在，更多的公司得以在公平、合理、无歧视待遇的条件下继续开拓。
三、中国企业可借鉴的经验
综上所述，在西门子知识产权管理经验中，有两点尤其值得中国企业学习借鉴：一是选准关键技术领域，有策略有计划地发展这些领域的知识产权，从新技术和新产品研发早期阶段就开始谋划准备，占据了技术创新盈利的很好位置，为公司的发展培育核心竞争力；二是将知识产权真正作为公司的战略性资产进行经营，重视知识产权的价值，以质量作为是否可以申请专利和评价筛选的标准，不盲目追求专利数量，并持续优化专利组合。
笔者认为，好的知识产权管理是一个公司不可缺少的，同时创新仍然是一切公司知识产权管理的源头。维尔纳·冯·西门子曾说过：“我认为西门子成功的主要原因就是产品建立在自主发明上。”所以，西门子人也一直认为创新是西门子生命的源泉。企业要积极有效地利用知识产权，使企业的血液流动起来，这样才能促进经济的增长和市场生态的优化。中国正逐渐转向创新型国家，要想在未来几十年内继续保持经济持续快速增长，创新和推动企业知识产权管理必不可少。